13 aplicativos para trabalhar online com maior eficiência

Desde o fim da pandemia, os profissionais buscam aplicativos para trabalhar online que consigam otimizar todas as tarefas do dia a dia. Afinal, quanto mais efetiva for a entrega, melhores serão os resultados, não é mesmo?

Por isso, a busca por softwares para computador e apps que automatizem tarefas é tão recorrente e necessário. Pensando nisso, criamos esse conteúdo exclusivo para indicar os melhores e mais funcionais aplicativos para trabalhar online. Confira conosco e conheça mais sobre cada um deles.

O que são aplicativos para trabalhar online e qual a importância de usá-los?

Aplicativos para trabalhar online são ferramentas projetadas para auxiliar em tarefas relacionadas ao trabalho remoto, colaboração em equipe, organização e produtividade. De modo geral, eles aumentam a produtividade, oferecem flexibilidade no trabalho remoto, facilitam a colaboração entre equipes dispersas geograficamente.

Além disso, ajudam na organização e gerenciamento de tarefas, permitem acesso e compartilhamento de informações a qualquer momento, melhoram a comunicação em equipe e auxiliam no gerenciamento do tempo.

Principais apps para o trabalho online

A seguir, preparamos uma lista com os aplicativos para trabalhar online mais populares. Caso tenha alguma sugestão adicional, não deixe de enviar para nós!

1. Trello

O primeiro entre os aplicativos para trabalhar online é uma ferramenta de gestão de projetos baseada em quadros, listas e cartões. Isso porque, no Trello, você pode criar quadros para diferentes projetos e organizar as tarefas em listas.

Além disso, os cartões representam as tarefas individuais, que podem ser movidos entre as listas para indicar o progresso. Dessa forma, é possível adicionar descrições, datas de vencimento, etiquetas e anexar arquivos aos cartões. É uma ótima opção para planejamento, acompanhamento e colaboração de projetos.

2. Slack

Por sua vez, o Slack é um aplicativo de comunicação em equipe. Sendo assim, ele permite conversas em grupo e privadas, compartilhamento de arquivos, integração com outras ferramentas e criação de canais para diferentes tópicos ou projetos.

Ele está entre os aplicativos para trabalhar online por ser uma ferramenta ideal para manter a comunicação em tempo real com a equipe, evitando e-mails longos e agilizando a troca de informações.

3. Google Drive entre os aplicativos para trabalhar online

O Google Drive é um serviço de armazenamento na nuvem que oferece espaço gratuito para armazenar arquivos. Além disso, você pode criar e editar documentos, planilhas, apresentações, formulários e muito mais usando as ferramentas do Google Docs.

A grande vantagem é a capacidade de colaborar em tempo real com outras pessoas, mesmo que estejam em locais diferentes.

4. Zoom

O Zoom é um aplicativo de videoconferência e reuniões virtuais. Em resumo, ele oferece recursos avançados, como compartilhamento de tela, bate-papo, gravação de reuniões e integração com calendários. Por isso, é uma ótima opção para realizar reuniões virtuais com equipes ou clientes em qualquer lugar do mundo.

5. Evernote

Já o Evernote é um aplicativo de organização e anotações que permite capturar notas escritas, áudio ou imagens. Ou seja, você pode criar cadernos, adicionar tags e sincronizar suas anotações entre diferentes dispositivos. Ele também possui ferramentas de busca avançada para facilitar a localização de informações específicas.

6. Asana

A Asana é um dos aplicativos para trabalhar online que facilita a gestão de projetos. Nela, você consegue criar e adicionar tarefas, atribuir responsabilidades, definir prazos e acompanhar o progresso. Além disso, ela oferece recursos avançados, como quadros Kanban, calendário, gráficos de Gantt e integração com outras ferramentas.

7. Dropbox

Similar ao Google Drive, temos o Dropbox. Com ele, você pode carregar arquivos e pastas no Dropbox e acessá-los de qualquer dispositivo conectado à internet. Ele também possui recursos de compartilhamento que permitem compartilhar arquivos com outras pessoas, definir permissões de acesso e colaborar em tempo real.

8. Google Docs

Já o Google Docs é um dos vários aplicativos para trabalhar online que permite o processamento de texto colaborativo. Em outras palavras, é possível criar, editar e compartilhar documentos de texto, além de oferecer recursos de formatação, revisão de textos e comentários em tempo real.

9. Toggl

O Toggl é um aplicativo de rastreamento de tempo que ajuda a registrar e acompanhar o tempo gasto em projetos e tarefas. Ele oferece recursos como temporizador, relatórios e lembretes para facilitar a gestão do tempo e a produtividade.

10. Skype

O Skype é um dos aplicativos para trabalhar online que lida com a comunicação. Afinal, ele permite fazer chamadas de áudio e vídeo, mensagens instantâneas e compartilhamento de arquivos. É uma opção popular para reuniões virtuais e comunicação com clientes.

11. Calendly: aplicativos para trabalhar online com agendamento

O Calendly é uma ferramenta de agendamento que simplifica a marcação de reuniões. Você pode compartilhar seu link de agendamento com outras pessoas, permitindo que elas escolham horários disponíveis em seu calendário, eliminando a necessidade de trocas de e-mail e economizando tempo.

12. Canva

O Canva é uma plataforma de design gráfico intuitiva que oferece uma ampla variedade de modelos e recursos para criar designs profissionais. Você pode criar gráficos, mídias sociais, currículos, cartões de visita e muito mais, mesmo sem conhecimento avançado de design.

13. Todoist

O Todoist é um aplicativo de lista de tarefas inteligente que ajuda a organizar e planejar seu dia. Ele permite criar tarefas, definir prioridades, adicionar lembretes e colaborar em projetos compartilhados.

Conclusão

Em conclusão, os aplicativos para trabalhar online desempenham um papel essencial na era digital e remota em que vivemos. Isso porque eles possibilitam maior produtividade, flexibilidade e colaboração em equipe, além de melhorar a organização, o acesso e o compartilhamento de informações. 

Através desses aplicativos, é possível maximizar o potencial colaborativo de equipes dispersas geograficamente, alcançando resultados de forma mais eficaz. Com a constante evolução da tecnologia, espera-se que os aplicativos para trabalho online continuem a desempenhar um papel cada vez mais importante no ambiente profissional, proporcionando soluções práticas e eficientes para impulsionar o sucesso das organizações e indivíduos.